Satzung
I. Ziele des Vereins
§ 1 Name, Sitz und Geschäftsjahr
- Der Verein führt den Namen “Verein Angewandte Informatik Karlsruhe (AIK) e.V.”. Er ist im Vereinsregister beim Amtsgericht Mannheim eingetragen. Der Verein hat seinen Sitz in Karlsruhe.
- Das Geschäftsjahr des Vereins ist das Kalenderjahr.
§ 2 Zweck
- Zweck des Vereins ist die Förderung von Wissenschaft und Forschung im Bereich der angewandten Informatik. Der Satzungszweck wird insbesondere durch Aufrechterhaltung und Vertiefung der persönlichen Kontakte zwischen dem Institut für Angewandte Informatik und Formale Beschreibungsverfahren (AIFB) des Karlsruher Instituts für Technologie (KIT) und den ehemaligen Mitarbeiterinnen, Mitarbeitern und Studierenden des Institutes verwirklicht. Es sollen dauerhafte Beziehungen zwischen Wissenschaft und Praxis aufgebaut und gefördert werden durch:
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- die Bereitstellung von Mitteln für die Ausgestaltung von wissenschaftlichen Tagungen und Treffen der Absolventinnen und Absolventen, jetzigen und ehemaligen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Instituts AIFB und Förderern des Vereins,
- Mitarbeit bei der Organisation von wissenschaftlichen Tagungen und Treffen,
- einen lebendigen Gedankenaustausch zwischen Wirtschaft, Lehre und Forschung.
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- Der Verein ist selbstlos tätig; er verfolgt nicht in erster Linie eigenwirtschaftliche Zwecke.
- Der Verein verfolgt ausschließlich und unmittelbar gemeinnützige Zwecke im Sinne des Abschnitts “Steuerbegünstigte Zwecke” der Abgabenordnung.
§ 3 Verwendung der Mittel
- Die Mittel des Vereins dürfen nur für die satzungsmäßigen Zwecke verwendet werden. Die Mitglieder erhalten während ihrer Zugehörigkeit zum Verein Angewandte Informatik Karlsruhe (AIK) e.V. oder bei dessen Auflösung in ihrer Eigenschaft als Mitglieder keinerlei Zuwendungen aus Mitteln des Vereins.
- Es darf keine Person durch Ausgaben, die dem Zweck des Vereins fremd sind, oder durch unverhältnismäßig hohe Vergütung begünstigt werden.
§ 4 Auflösung des Vereins oder Wegfall steuerbegünstigter Zwecke
Bei Auflösung des Vereins oder bei Wegfall steuerbegünstigter Zwecke fällt das Vermögen dem Karlsruher Institut für Technologie (KIT) zu und darf nur für wissenschaftliche Zwecke und Forschungszwecke verwendet werden.
II. Mitgliedschaft
§ 5 Erwerb der Mitgliedschaft
Dem Verein Angewandte Informatik Karlsruhe (AIK) e.V. können als Mitglieder beitreten:
- Studierende, die am Institut AIFB eine Abschlussarbeit schreiben,
- Mitarbeiterinnen, Mitarbeiter und Mitglieder des Lehrkörpers des Instituts AIFB, auch nach ihrem Ausscheiden aus dem Institut,
- Personen, Firmen und Körperschaften, die zur Förderung der Ziele des Vereins beitragen wollen.
Die Aufnahme als Mitglied erfolgt auf Grund eines Antrags. Über die Aufnahme beschließt der Vorstand.
§ 6 Mitgliedsbeitrag
- Es ist ein Mitgliedsbeitrag zu entrichten. Die Beitragshöhe wird von der Mitgliederversammlung festgesetzt.
- Studierende und ehemalige Studierende, die dem Verein als Mitglieder beitreten, sind während ihres Studiums und im ersten Jahr nach Abschluss ihres Studiums beitragsfrei. Nach Ablauf dieser Zeit entrichten sie den gleichen Mitgliedsbeitrag wie die anderen Mitglieder.
- Zur Erfüllung seiner Aufgaben ist der Verein neben Spenden wesentlich auf die Beitragszahlung seiner Mitglieder angewiesen; der Jahresbeitrag ist daher für jedes Geschäftsjahr spätestens bis zum 01.04. einzubezahlen.
§ 7 Beendigung der Mitgliedschaft
Der Austritt aus dem Verein ist nur möglich zum Schluss des Geschäftsjahres. Der Austritt ist spätestens vier Wochen vor Jahresende dem Vorstand schriftlich anzuzeigen. Außerdem erlischt die Mitgliedschaft:
- durch Tod,
- durch Ausschluss aus besonders wichtigem Grund. Hierzu ist ein Beschluss des Kuratoriums erforderlich, gegen den Berufung bei der Mitgliederversammlung eingelegt werden kann. Das Erlöschen der Mitgliedschaft kann das Kuratorium weiterhin feststellen, wenn der Jahresbeitrag auch nach erfolgten Erinnerungen nicht einbezahlt wird.
- bei Firmen und Körperschaften durch deren Löschung.
§ 8 Ehrenmitgliedschaft
Personen, die sich in besonderem Maße um die Ziele des Vereins verdient gemacht haben, können durch das Kuratorium zu Ehrenmitgliedern ernannt werden; erforderlich ist dabei eine Zweidrittelmehrheit der anwesenden Kuratoriumsmitglieder. Ehrenmitglieder brauchen keinen Beitrag zu entrichten und sind im Besitz der Rechte der Mitglieder.
III. Verwaltung des Vereins
§ 9 Organe des Vereins
Organe des Vereins Angewandte Informatik Karlsruhe (AIK) e.V. sind:
- der Vorstand,
- das Kuratorium,
- die Mitgliederversammlung.
§ 10 Zusammensetzung des Vorstandes
Der Vorstand besteht aus
- – dem/der Vorsitzenden,
- – dem/der stellvertretenden Vorsitzenden sowie aus
- – Schatzmeister/in und Schriftführer/in.
Diese vier Mitglieder des Vorstandes werden auf die Dauer von zwei Jahren vom Kuratorium gewählt; sie sollen dem Kuratorium angehören. Die Wiederwahl ist zulässig. Für Vorstandsmitglieder, die vor Ablauf ihrer Amtszeit ausscheiden, wählt das Kuratorium Ersatzpersonen für den Rest der Amtsdauer.
§ 11 Tätigkeit des Vorstandes
Vorsitzende/r und stellvertretende/r Vorsitzende/r sind Vorstand im Sinne des § 26 BGB. Jede/r ist allein vertretungsberechtigt. Der Vorstand ist beschlussfähig, wenn wenigstens drei Mitglieder anwesend sind. Seine Beschlüsse werden mit Stimmenmehrheit gefasst; bei Stimmengleichheit gibt die Stimme des/der jeweiligen Vorsitzenden den Ausschlag. Der Vorstand führt die Geschäfte auf Grund einer Geschäftsordnung, die das Kuratorium aufstellt. Dem Vorstand steht die Verwaltung und die Verfügung über das Vermögen des Vereines zu. Er ist bei seiner Geschäftsführung an die Bestimmungen der Satzung und die Beschlüsse des Kuratoriums gebunden. Die Kosten der Geschäftsführung werden aus den Mitteln des Vereins bestritten.
§ 12 Zusammensetzung des Kuratoriums
Das Kuratorium besteht aus bis zu 9 Mitgliedern des Vereins, nämlich:
- – einem Mitglied der Institutsleitung des Instituts AIFB des Karlsruher Instituts für Technologie (KIT),
- – einem/einer wissenschaftlichen Mitarbeiter/in des Instituts AIFB,
- – bis zu sieben von der Mitgliederversammlung gewählten Mitgliedern.
Das Kuratorium wählt ein Mitglied des Kuratoriums zum/zur Vorsitzenden. Die Amtszeit der Mitglieder des Kuratoriums und des/der Vorsitzenden beträgt zwei Jahre. Die Wiederernennung bzw. die Wiederwahl ist zulässig. Für Kuratoriumsmitglieder, die vor Ablauf ihrer Amtszeit ausscheiden, werden für den Rest der Amtszeit Ersatzpersonen ernannt bzw. gewählt.
§ 13 Tätigkeit des Kuratoriums
- Dem Kuratorium obliegt die Festlegung der Richtlinien für die Geschäftsführung des Vorstandes. Es beschließt über die Bewilligung von Mitteln, die über einen von ihm festgesetzten Höchstbetrag im Einzelfall hinausgehen. Die Ausführung der Beschlüsse obliegt dem Vorstand.
- Das Kuratorium wird von dem/der Vorsitzenden nach Bedarf einberufen. Der/Die Vorsitzende ist zur Anberaumung einer Sitzung verpflichtet, wenn dies von drei Mitgliedern des Kuratoriums schriftlich beantragt wird oder wenn im Vorstand keine Einigung hergestellt werden konnte und das überstimmte Mitglied des Vorstandes Beschlussfassung durch das Kuratorium verlangt.
- Zur Gültigkeit der Beschlüsse des Kuratoriums ist die Mitwirkung von mindestens Zweidrittel der Mitglieder erforderlich. Es entscheidet – soweit es nicht anders festgelegt ist – die einfache Stimmenmehrheit; bei Stimmengleichheit entscheidet die Stimme des/der Vorsitzenden. Die Zustimmung von mindestens Zweidrittel der Mitglieder des Kuratoriums ist bei einer Änderung der Satzung erforderlich.
§ 14 Die Mitgliederversammlung
- Die Mitgliederversammlung nimmt den Jahresbericht entgegen und erteilt dem Vorstand und dem Kuratorium Entlastung. Zur Vorbereitung der Beschlussfassung über den Jahresbericht und die Erteilung der Entlastung ist die Jahresrechnung durch eine von der Mitgliederversammlung gewählte sachverständige Person (Prüfer/in) einer Prüfung zu unterziehen; sein/ihr Bericht ist der Mitgliederversammlung vorzulegen.
- Jedes Mitglied hat eine Stimme.
- Die Versammlung ist beschlussfähig, wenn wenigstens drei Mitglieder anwesend sind. Zur Gültigkeit der Beschlussfassung genügt einfache Stimmenmehrheit der Erschienenen. Eine Mitgliederversammlung ist vom Vorstand in wichtigen Fällen einzuberufen oder wenn das Kuratorium oder ein Viertel der Mitglieder schriftlich einen entsprechenden Antrag beim Vorstand stellt. Die Mitglieder sind mindestens einen Monat vorher schriftlich durch Einladung und Tagesordnung über die Mitgliederversammlung zu benachrichtigen. Beschlüsse der Mitgliederversammlung werden protokolliert, sowie vom Protokollanten bzw. der Protokollantin und dem/der Vorsitzenden der Versammlung unterzeichnet.
- Vorschläge des Kuratoriums über Änderung der Satzung bedürfen der Zustimmung der Mitgliederversammlung. Die Einladung zu dieser Mitgliederversammlung muss mindestens einen Monat vorher unter Angabe des Wortlautes der beabsichtigten Änderung der Satzung erfolgen. Zur Gültigkeit der Beschlussfassung ist die Zustimmung von zwei Dritteln der abgegebenen Stimmen erforderlich. Redaktionelle Änderungen, die sich bei Besprechungen mit Behörden ergeben, können vom Vorstand vorgenommen werden.
IV. Auflösung des Vereins
§ 15 Auflösung des Vereins
Ein Beschluss über die Auflösung des Vereins kann nur im Rahmen einer Mitgliederversammlung bei Zustimmung von Zweidrittel der anwesenden Mitglieder erfolgen.
Karlsruhe, den 25. Oktober 2019
Geschäftsordnung
Geschäftsordnung
A. Vorstand
Der/Die Vorsitzende leitet die Geschäfte des Vereins. Er/Sie lädt zu den Sitzungen des Vorstandes und der Mitgliederversammlung ein und führt in diesen den Vorsitz. Der/die Schriftführer/in besorgt den Schriftverkehr sowie die Protokollführung. Der/Die Schatzmeister/in führt die Geldgeschäfte; er/sie ist berechtigt, bis zu einem vom Kuratorium festgesetzten Höchstbetrag im Einzelfall selbständig Zahlungen anzuweisen; diese Zahlungen sind nachträglich dem Kuratorium zur Kenntnis zu bringen. Die Anlage und Veränderungen im Bestand des Vermögens nimmt der/die Schatzmeister/in auf Beschlüsse des Vorstandes hin vor. Der/Die stellvertretende Vorsitzende vertritt den/die Schatzmeister/in im Falle der Verhinderung. Über alle wichtigen Angelegenheiten sind Beschlüsse des Vorstandes herbeizuführen. Er entscheidet mit einfacher Stimmenmehrheit; bei Stimmengleichheit entscheidet die Stimme des/der Vorsitzenden. Der/die Überstimmte hat das Recht, Beschluss des Kuratoriums zu verlangen. Der Vorstand bereitet die Sitzungen des Kuratoriums vor. Die Tätigkeit der Mitglieder des Vorstandes ist ehrenamtlich.
B. Kuratorium
Der/Die Vorsitzende des Kuratoriums lädt zu den Sitzungen ein; er/sie führt den Vorsitz. Die Verhandlungen des Kuratoriums sind in der Regel mündlich; über weniger wichtige eilige Fragen darf auch schriftlich abgestimmt werden. Sonst darf eine schriftliche Abstimmung nur erfolgen, wenn zwingende Gründe vorliegen. Die Einladung zu den Sitzungen des Kuratoriums soll mindestens 14 Tage vorher unter Mitteilung der Tagesordnung und der etwaigen Unterlagen für die wichtigen Beschlüsse erfolgen. Über die Verhandlungen des Kuratoriums wird ein Protokoll geführt. Die Tätigkeit der Mitglieder des Kuratoriums ist ehrenamtlich.
C. Mitgliederversammlung
In der ordentlichen Mitgliederversammlung, die mindestens einmal pro Jahr stattfindet, erstattet der/die Vorsitzende der Versammlung den Jahresbericht, und der/die Schatzmeister/in legt ihr die Rechnung vor. Über ihren Verlauf wird ein Bericht erstellt, der die wichtigsten der auf der Versammlung gemachten Mitteilungen und gefassten Beschlüsse enthält und der den Mitgliedern auf Aufforderung in geeigneter Weise zugänglich gemacht wird.
Karlsruhe, den 25. Oktober 2019